Geschäftsstelle Integrationsbeirat / Vorzimmerassistenz in Teilzeit (40 %)

 

Als Landratsamt bieten wir kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. Bildungsorientiert, kulturbegeistert, wirtschaftsnah und menschlich gestalten wir die Heimat von 80.000 Bürgerinnen und Bürgern. Werden Sie Teil unseres Teams, damit wir auch weiterhin für jede Aufgabe gerüstet sind. Zum 01.10.2024 ist beim Landratsamt Lindau (Bodensee) folgende Stelle im Geschäftsbereich Jugend, Soziales und Migration zu besetzen: Geschäftsstelle Integrationsbeirat / Vorzimmerassistenz in Teilzeit (40 %) Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll Geschäftsstelle des Integrationsbeirats Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.) Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken Zusammenarbeit mit kommunalen und staatlichen Akteurinnen und Akteuren Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Beirat Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informatinen für den Beirat Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsbereichsleitung Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Ihr Profil - qualifiziert und motiviert Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.

Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie besitzen Interesse an Fragen der Interkulturalität und sind bereit, sich für die ehrenamtliche Arbeit der Mitglieder des Integrationsbeirates auch außerhalb der üblichen Bürostunden einzusetzen. Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten sowie durch selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick. Erfahrung im Bereich der Vorzimmerorganisation sind wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office. Unser Angebot - attraktiv und lukrativ Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden - all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bei Interesse bewerben ges Arbeiten und Organisationsgeschick.

Erfahrung im Bereich der Vorzimmerorganisation sind wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office. Unser Angebot - attraktiv und lukrativ Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Die Integration auch von Menschen mit Beeinträchtigung ist für uns dabei selbstverständlich. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben können Sie im Rahmen flexibler Arbeitszeiten erledigen, um Beruf, Familie und Freizeit perfekt zu verbinden - all das in einem lebenswerten, vielfältigen Landkreis in einer der landschaftlich schönsten Regionen Bayerns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 20. Mai 2024 online über www.landkreis-lindau.de/karriere. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Dr. Jörg Spennemann, Geschäftsbereichsleiter Jugend, Soziales und Mobilität, unter Tel. 08382 270-150 und Herr Christian Ohneseit, stellvertretende Fachbereichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung. Landratsamt Lindau (Bodensee) o Fachbereich Personal und Organisation Postfach 33 22 o 88115 Lindau (Bodensee) o www.landkreis-lindau.de

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